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Google apps for Education除了提供知名的Gmail電子郵件服務外，並提供雲端硬碟服務，提供每個帳號30GB，相當於6000首MP3歌曲的容量，所有資料皆儲存於雲端，不占電腦容量，又能與個人電腦和平板、手機等行動裝置同步，不論是Android或iOS系統都能使用，等同於企業版的功能，但是對教育單位完全免費。

除了電子郵件和雲端硬碟服務外，更有教師利用Google相簿功能將各種教學活動整理，或是開設Youtube教學頻道，與家長分享教學點滴，甚至進行國際視訊交流，亦有學校利用Google表單的功能製作網路問卷，製作完成後，直接把網址給對方線上填報，大大提升行政效率！

苗栗縣在教育資源有限的情形下，引進Google Apps 能減少學校的整體開銷以及對環境的衝擊。由於大多數老師並非資訊相關科系畢業，教育處資訊中心引進goole apps for education，協助各校建置雲端郵件伺服器、網路硬碟、虛擬主機、推廣各項各雲端應用服務，並朝向零機房的方向努力，期待能降低學校的資訊管理的壓力，專注於資訊教學，達到降低數位落差、促進合作學習、節能減碳的多重好處。